Deine Aufgaben
Warum dieser Job genau der richtige für alle Fachassistenten für Digitalisierung und IT ist, die bei ihrem jetzigen Arbeitgeber keine Chance sehen, sich weiterzuentwickeln.
Als Fachassistent für Digitalisierung und IT (FAIT) bist du ein sehr wichtiger Teil des Teams, denn du sorgst dafür, dass wir und unsere Mandanten am Zahn der Zeit bleiben. Diese konkreten
Aufgaben erwarten dich:
Du prüfst Digitalisierungsangebote auf den Mehrwert der Kanzlei und informierst dich über die
neuesten Themen und Produkte auf dem Markt (z.B auch durch einen Besuch der StB-Expo in
Köln). Du holst hierzu selbständig die Angebote ein und schaust, wie es die Kanzlei und die
Mandanten voranbringen kann. Nach Absprache mit der Kanzleileitung (z.B. via Teams oder in
einer kurzen Präsentation) setzt du die entsprechenden Maßnahmen eigenverantwortlich um.
Du erhältst ein digitales Schulungsbudget in Höhe von 5.000 EUR pro Jahr. Das Budget kannst du für dich selbst oder auch für die Mitarbeiter verwenden, die bereits digital arbeiten, aber
insbesondere auch für diejenigen, die hier noch herangeführt werden möchten.
Du übernimmst das digitale Onboarding unserer Mandanten, insbesondere wenn es darum geht,
ihnen Unternehmen-Online vorzustellen, das Programm vor Ort einzurichten und ihnen die beste
Vorgehensweise für einen sinnvollen Einsatz zu zeigen. Hierzu steht dir bereits ein Prozess/eine ProCheckliste zur Verfügung, anhand welcher du einen guten Einstieg in die Thematik findest.
Ebenfalls richtest du, wenn möglich, Schnittstellen in der FiBu ein (z.B. Kassenarchiv Online bei
Verwendung von Vectron Kassensystemen, DATEV meine Steuern).
Du bist erster Ansprechpartner für Problemlösungen unserer Mitarbeiter und Mandanten zu UNo
und den angeschlossenen Prozessen. Über UNo kannst du dich direkt bei den Mandanten oder
Mitarbeitern auf dem PC aufschalten, um so bei der Problemlösung schnell und unkompliziert zu
unterstützen. Für Termine bei Mandanten vor Ort werden sämtliche Reisekosten übernommen.
Darüber hinaus trägst du die Verantwortung für ausgewählte Mandate des E-Commerce
sowie für Mandanten mit besonders hohem digitalem Anspruch. So erstellst du die
Buchführung, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen hierzu selbständig und bist neben
einem der Steuerberater/innen der Ansprechpartner für die laufenden Fragen des täglichen Geschäfts. Ebenso organisierst du die Besprechungstermine mit den Mandanten und nimmst daran teil.
Als Fachassistent für Digitalisierung und IT (FAIT) bist du ein sehr wichtiger Teil des Teams, denn du sorgst dafür, dass wir und unsere Mandanten am Zahn der Zeit bleiben. Diese konkreten
Aufgaben erwarten dich:
Du prüfst Digitalisierungsangebote auf den Mehrwert der Kanzlei und informierst dich über die
neuesten Themen und Produkte auf dem Markt (z.B auch durch einen Besuch der StB-Expo in
Köln). Du holst hierzu selbständig die Angebote ein und schaust, wie es die Kanzlei und die
Mandanten voranbringen kann. Nach Absprache mit der Kanzleileitung (z.B. via Teams oder in
einer kurzen Präsentation) setzt du die entsprechenden Maßnahmen eigenverantwortlich um.
Du erhältst ein digitales Schulungsbudget in Höhe von 5.000 EUR pro Jahr. Das Budget kannst du für dich selbst oder auch für die Mitarbeiter verwenden, die bereits digital arbeiten, aber
insbesondere auch für diejenigen, die hier noch herangeführt werden möchten.
Du schulst die Kollegen in der Anwendung von UNo sowie neuer digitaler Projekte und hast volle
Planungsfreiheit, wie und wo du diese Schulungen durchführen möchtest (online oder offline).
Planungsfreiheit, wie und wo du diese Schulungen durchführen möchtest (online oder offline).
Du übernimmst das digitale Onboarding unserer Mandanten, insbesondere wenn es darum geht,
ihnen Unternehmen-Online vorzustellen, das Programm vor Ort einzurichten und ihnen die beste
Vorgehensweise für einen sinnvollen Einsatz zu zeigen. Hierzu steht dir bereits ein Prozess/eine ProCheckliste zur Verfügung, anhand welcher du einen guten Einstieg in die Thematik findest.
Ebenfalls richtest du, wenn möglich, Schnittstellen in der FiBu ein (z.B. Kassenarchiv Online bei
Verwendung von Vectron Kassensystemen, DATEV meine Steuern).
Du bist erster Ansprechpartner für Problemlösungen unserer Mitarbeiter und Mandanten zu UNo
und den angeschlossenen Prozessen. Über UNo kannst du dich direkt bei den Mandanten oder
Mitarbeitern auf dem PC aufschalten, um so bei der Problemlösung schnell und unkompliziert zu
unterstützen. Für Termine bei Mandanten vor Ort werden sämtliche Reisekosten übernommen.
Darüber hinaus trägst du die Verantwortung für ausgewählte Mandate des E-Commerce
sowie für Mandanten mit besonders hohem digitalem Anspruch. So erstellst du die
Buchführung, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen hierzu selbständig und bist neben
einem der Steuerberater/innen der Ansprechpartner für die laufenden Fragen des täglichen Geschäfts. Ebenso organisierst du die Besprechungstermine mit den Mandanten und nimmst daran teil.